Privacybeleid voor werving met Teamtailor
De dienst voor het afhandelen van rekruteringen en het vereenvoudigen van het rekruteringsproces (de "dienst") wordt mogelijk gemaakt door Teamtailor namens Monkey Donky Kinderopvang B.V. /Het Toddlers Huis Groningen B.V. ("Verantwoordelijke", "wij", "ons" enz.). Het is belangrijk dat de personen die de dienst gebruiken ("gebruikers") zich veilig voelen bij en geïnformeerd worden over hoe we omgaan met de persoonlijke gegevens van de Gebruiker tijdens het wervingsproces. We streven ernaar om de hoogst mogelijke standaard te handhaven met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens. We de persoonlijke gegevens van de gebruiker verwerken, beheren, gebruiken en beschermen in overeenstemming met dit privacybeleid ("privacybeleid").
1. Algemeen
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. De persoonlijke gegevens van de gebruikers worden verwerkt met het doel om de rekrutering van werknemers voor ons bedrijf te beheren en te vergemakkelijken.
2. Verzameling van persoonlijke gegeven
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonlijke gegevens die de gebruikers aan de dienst bijdragen, of voor de persoonlijke gegevens die wij op andere manieren verzamelen met betrekking tot de dienst.
Wanneer en hoe we persoonlijke gegevens verzamelen
We verzamelen persoonlijke gegevens over gebruikers van gebruikers wanneer gebruikers;
-
een aanvraag doen via de service of anderszins, persoonlijke gegevens over henzelf toevoegen, hetzij persoonlijk, hetzij door een externe bron zoals Facebook of LinkedIn te gebruiken; en
-
de dienst gebruiken om in contact te komen met onze medewerkers, door persoonlijke gegevens over henzelf toe te voegen, hetzij persoonlijk, hetzij door een externe bron zoals Facebook of LinkedIn te gebruiken.
-
identificeerbare gegevens verstrekt in de chat (verstrekt via de website die gebruikmaakt van de dienst) en dergelijke gegevens zijn relevant voor de sollicitatieprocedure;
We verzamelen gegevens van derden, zoals Facebook, Linkedin en via andere openbare bronnen. Dit wordt "Sourcing" genoemd en wordt handmatig uitgevoerd door onze medewerkers of automatisch in de service.
In sommige gevallen kunnen bestaande medewerkers aanbevelingen doen over potentiële sollicitanten. Dergelijke werknemers zullen persoonlijke gegevens over dergelijke potentiële sollicitanten toevoegen. In de gevallen waarin dit wordt gedaan, wordt de potentiële aanvrager in de context van dit privacybeleid beschouwd als een gebruiker en wordt hij geïnformeerd over de verwerking.
De soorten persoonlijke gegevens die worden verzameld en verwerkt
De categorieën persoonlijke gegevens die via de dienst kunnen worden verzameld, kunnen worden gebruikt om natuurlijke personen te identificeren aan de hand van namen, e-mails, afbeeldingen en video's, informatie van Facebook- en LinkedIn-accounts, antwoorden op vragen die worden gesteld tijdens de werving, titels, opleiding en andere informatie die de gebruiker of anderen hebben verstrekt via de dienst. Alleen gegevens die relevant zijn voor het wervingsproces worden verzameld en verwerkt.
Doel en rechtmatigheid van de verwerking
Het doel van het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens is om rekrutering te beheren. De rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om rekrutering te vereenvoudigen en te vergemakkelijken.
Persoonsgegevens die worden verwerkt met het oog op geaggregeerde analyse of marktonderzoek, worden altijd niet identificeerbaar gemaakt. Dergelijke persoonlijke gegevens kunnen niet worden gebruikt om een bepaalde gebruiker te identificeren. Dergelijke gegevens worden dus niet als persoonlijke gegevens beschouwd.
De toestemming van de betrokkene
De gebruiker stemt in met de verwerking van zijn persoonlijke gegevens met het oog op de afhandeling van rekrutering door de controller. De gebruiker stemt ermee in dat persoonlijke gegevens worden verzameld via de service, wanneer gebruikers;
-
een aanvraag indienen via de service, persoonlijke gegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk, hetzij door een externe bron te gebruiken, zoals Facebook of LinkedIn, en die verwerkingsverantwoordelijke kan externe sourcing-tools gebruiken om aanvullende informatie toe te voegen;
-
en wanneer ze de service gebruiken om verbinding te maken met de wervingsafdeling van de controller, door persoonlijke gegevens over zichzelf toe te voegen, hetzij persoonlijk, hetzij door een externe bron zoals Facebook of LinkedIn te gebruiken.
De gebruiker stemt er ook mee in dat de controller openbaar beschikbare informatie over de gebruiker verzamelt en deze samenstelt voor gebruik bij wervingsdoeleinden. De gebruiker stemt ermee in dat de persoonlijke gegevens die worden verzameld in overeenstemming met het bovenstaande a) en b) zullen worden verwerkt volgens de onderstaande secties opslag en overdracht en hoe lang de persoonlijke gegevens zullen worden verwerkt.
De gebruiker heeft het recht om zijn of haar toestemming op elk moment in te trekken door contact op te nemen met de verantwoordelijke via de contactgegevens vermeld onder 9. Het gebruik van dit recht kan er echter toe leiden dat de gebruiker niet kan solliciteren op een specifieke baan of anderszins gebruik kan maken van de dienst.
Opslag en overdrachten
De persoonlijke gegevens die via de service worden verzameld, worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU / EER, een derde land dat door de Europese Commissie wordt beschouwd als een passend beschermingsniveau, of verwerkt door dergelijke leveranciers die dergelijke bindende overeenkomsten zijn aangegaan die volledig in overeenstemming zijn. met de rechtmatigheid van doorgiften van derde landen (zoals privacyschild) of naar andere leveringen waar voldoende waarborgen bestaan om de rechten van de betrokkenen wiens gegevens worden overgedragen te beschermen. Neem voor documentatie over dergelijke adequate waarborgen contact met ons op via de contactgegevens vermeld in 10.
Hoelang de persoonsgegevens worden verwerkt
Indien een gebruiker geen schriftelijk bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, worden de persoonsgegevens door ons opgeslagen en verwerkt zolang wij dit nodig achten met het oog op de hierboven genoemde doeleinden. Houd er rekening mee dat een sollicitant (gebruiker) interessant kan zijn voor toekomstige rekrutering en voor dit doel kunnen we de persoonlijke gegevens van gebruikers opslaan totdat ze niet langer waardevol zijn als potentiële rekruteringen. Als u als gebruiker niet wilt dat uw persoonlijke gegevens voor dit doel worden verwerkt (toekomstige werving), neem dan contact met ons op via de contactgegevens in paragraaf 9.
3. Rechten van gebruikers
Gebruikers hebben het recht om informatie op te vragen over de persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt, door ons schriftelijk op de hoogte te stellen via de onderstaande contactgegevens onder paragraaf 10 hieronder. Gebruikers hebben recht op een (1) kopie van de verwerkte persoonlijke gegevens die hen toebehoren zonder enige kosten. Voor verder gevraagde exemplaren heeft verwerkingsverantwoordelijke het recht om een redelijke vergoeding in rekening te brengen op basis van de administratieve kosten voor een dergelijke aanmaning.
Gebruikers hebben het recht om, indien nodig, onjuiste persoonsgegevens over die gebruiker te corrigeren via een schriftelijk verzoek via de contactgegevens in paragraaf 9 hieronder.
De gebruiker heeft het recht om verwijdering of beperking van de verwerking te eisen, en het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
De gebruiker heeft het recht om elke toestemming voor de verwerking die door de gebruiker aan de verwerkingsverantwoordelijke is gegeven, in te trekken. Het gebruik van dit recht kan er echter toe leiden dat de gebruiker niet kan solliciteren op een bepaalde functie of anderszins gebruik kan maken van de dienst.
De gebruiker heeft onder bepaalde omstandigheden recht op dataportabiliteit, dat wil zeggen het recht om de persoonsgegevens op te halen en over te dragen aan een andere verantwoordelijke zolang dit geen negatieve invloed heeft op de rechten en vrijheden van anderen.
Gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, indien de gebruiker van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met het wettelijke kader van het privacyrecht.
4. Beveiliging
Wij stellen de persoonlijke integriteit hoog in het vaandel en gaan daarom actief te werk zodat de persoonsgegevens van de gebruikers met de grootste zorg worden verwerkt. Wij nemen de maatregelen die redelijkerwijs verwacht mogen worden om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van gebruikers en anderen veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid en de GDPR-verordening worden verwerkt.
Overdrachten van informatie via internet en mobiele netwerken kunnen echter nooit zonder enig risico plaatsvinden, dus alle overdrachten gebeuren op eigen risico van de persoon die de gegevens overdraagt. Het is belangrijk dat gebruikers ook de verantwoordelijkheid nemen om ervoor te zorgen dat hun gegevens worden beschermd. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker dat zijn inloggegevens geheim worden gehouden.
5. Overdracht van persoonlijke gegevens aan derde partij
We zullen de persoonlijke gegevens van Gebruikers niet verkopen of anderszins overdragen aan derden.
We kunnen de persoonlijke gegevens van gebruikers overdragen aan;
-
onze aannemers en onderaannemers, die optreden als onze verwerkers en subverwerkers in overeenstemming met onze instructies, voor de levering van de dienst;
-
autoriteiten of juridische adviseurs in het geval van een vermoeden van crimineel of ongepast gedrag; en
-
autoriteiten, juridische adviseurs of andere actoren, indien door ons vereist volgens de wet of het bevel van de autoriteit.
We zullen de persoonlijke gegevens van gebruikers alleen doorgeven aan derden waarin we vertrouwen hebben. We kiezen zorgvuldig partners om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens van de gebruiker worden verwerkt in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. Wij werken samen met de volgende categorieën verwerkers van persoonsgegevens; Teamtailor, die de service levert, server- en hostingbedrijven, e-mailreferentiebedrijven, videoverwerkingsbedrijven, informatie-sourcingbedrijven, analytische servicebedrijven en andere bedrijven met betrekking tot het leveren van de service.
6. Geaggregeerde gegevens (niet-identificeerbare persoonlijke gegevens)
We kunnen geaggregeerde gegevens delen met derden. De geaggregeerde gegevens zijn in dergelijke gevallen samengesteld uit informatie die via de dienst is verzameld en kunnen bijvoorbeeld bestaan uit statistieken van internetverkeer of de geologische locatie voor het gebruik van de dienst. De geaggregeerde gegevens bevatten geen informatie die kan worden gebruikt om individuele personen te identificeren en zijn dus geen persoonsgegevens.
7. Cookie
Wanneer gebruikers de service gebruiken, kan informatie over het gebruik als cookies worden opgeslagen. Cookies zijn passieve tekstbestanden die tijdens het gebruik van de dienst worden opgeslagen in de internetbrowser op het apparaat van de gebruiker, zoals computer, mobiele telefoon of tablet. We gebruiken cookies om het gebruik van de dienst door de gebruiker te verbeteren en om informatie te verzamelen over bijvoorbeeld statistieken over het gebruik van de dienst. Dit wordt gedaan om de dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren. De informatie die via de cookies wordt verzameld, kan in sommige gevallen persoonlijke gegevens zijn en wordt in dergelijke gevallen gereguleerd door ons Cookiebeleid.
Gebruikers kunnen het gebruik van cookies op elk moment uitschakelen door de lokale instellingen op hun apparaten te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan de ervaring van de service beïnvloeden, bijvoorbeeld door het uitschakelen van sommige functies in de service.
8. Veranderingen
We hebben het recht om op elk moment wijzigingen of aanvullingen aan te brengen in het privacybeleid. De nieuwste en meest uitgebreide versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar via onze website www.monkeydonky.nl. Een nieuwe versie wordt beschouwd als gecommuniceerd aan de gebruikers wanneer de gebruiker een e-mail heeft ontvangen waarin de gebruiker wordt geïnformeerd over de nieuwe versie (met behulp van de e-mail die door de gebruiker is opgegeven in verband met het gebruik van de dienst) of wanneer de gebruiker anderszins wordt geïnformeerd. van het nieuwe privacybeleid.
9. Contactpersoon
Voor vragen, verdere informatie over onze omgang met persoonsgegevens of voor contact met ons in andere zaken kunt u gebruik maken van onderstaande contactgegevens; Monkey Donky Kinderopvang B.V./Het Toddlers Huis Groningen B.V.: info@monkeydonky.nl
